Koç Holding’den İnsan Kaynakları Alanında Öncü Uygulama
Koç Holding, şahsileştirilmiş hibrit çalışma tecrübesi ve birçok farklı ofisten çalışma imkanı sunan Office Free projesini devreye aldı. Koç Topluluğu çalışanlarının istedikleri gün, istedikleri yerden çalışabilmelerine imkan tanıyan Office Free ile birlikte, hem bilgisayar hem de taşınabilir uygulama üzerinden erişim sağlanan bir rezervasyon platformu da hayata geçirildi. Böylelikle çalışanlara günlük, haftalık yahut aylık iş programı oluşturma imkânı sağlanıyor. Mevzuya ait değerlendirmede bulunan Koç Holding İnsan Kaynakları ve Sanayi İlgileri Lideri Özgür Burak Akkol, “Koç Topluluğu olarak çalışma arkadaşlarımızın gereksinimlerini ve beklentilerini anlamak; bu gereksinimlere yönelik yenilikçi tahliller sunmak için birçok alanda çalışmalar yürütüyoruz. Uzaktan çalışmayı da farklı şirketlerimizde uzun yıllardır deneyimliyorduk. Bu alandaki pratiklerimiz sayesinde, pandeminin en başında süratli bir halde çalışma arkadaşlarımızı uzaktan çalışmaya yönlendirdik. Dijitalleşmede attığımız adımlar, teknoloji ve inovasyon yatırımlarımız ve çevik çalışma modelini son birkaç yıldır faal bir halde uygulamamız, bu alandaki adaptasyon süratimizi değerli ölçüde artırdı. Uzaktan çalışma tecrübesini en üst düzeye taşıyacak projeler geliştirmeyi de daima odağımızda tutuyoruz. Bu doğrultuda uygulamaya aldığımız Office Free uygulaması ile çalışma arkadaşlarımıza kendi işlerinin gerekliliklerine nazaran uzaktan çalışma tercihlerini yapabilme özgürlüğünün yanı sıra, istedikleri rastgele bir şirket ofisinde çalışma imkânı da sağlayarak, alışılagelmiş hibrit çalışma modelinin ötesinde bir tecrübe sunuyoruz” dedi.
Forbes tarafından son 5 yıldır üst üste “Türkiye’nin En Uygun İşvereni” seçilen ve 2021 yılında “Dünyanın En Uygun İşverenleri” listesinde birinci 200 şirket ortasına girme başarısı gösteren Koç Holding, çalışanlara yönelik yenilikçi bir uygulamayı daha hayata geçirdi. Koç Topluluğu çalışanlarının istedikleri gün, istedikleri yerden çalışabilmelerine imkan sağlayan Office Free tıpkı vakitte, İstanbul’dan Ankara’ya, Eskişehir’den Bursa’ya, Antalya’dan İzmir’e Türkiye’nin dört bir yanındaki 40’tan fazla Koç şirketinin ofislerini Topluluk çalışanlarının kullanımına açıyor.
Kişiselleştirilmiş hibrit bir çalışma tecrübesi sunan Office Free uygulaması, Koç Topluluğu çalışanlarına kendi çalışma ortamlarını seçme ve ferdileştirme imkânı da sağlıyor. Çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine nazaran tercihine nazaran konuttan, kafeden, kendi ofislerinden yahut isterlerse farklı bir Koç şirketinin ofisinden çalışabiliyorlar. Bu tercihlerini rastgele bir yönetici onay sistemi olmadan, Office Free rezervasyon platformu üzerinden günlük, haftalık ya da aylık biçimde kolay kolay organize edebiliyorlar.
Çalışanlar istedikleri ofisten masa ve donanım tercihlerine kadar kişiselleştirebiliyor
Office Free uygulamasıyla birlikte çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine nazaran uzaktan çalışacakları günleri kendileri belirlerken, uygun roller 5 güne kadar uzaktan çalışabiliyor. Ofisten çalışmak istedikleri günlerde, toplu taşımaya yakın ya da otoparkı olan, spor salonlu ofislerden, görüntülü masa, cam kenarı masa, çift monitörlü masa üzere en ayrıntı gereksinimlerine kadar seçim yaparak çalışacakları ofise karar verebiliyorlar. Toplamda 25’ten fazla şirketin farklı noktalarında 45 adet Office Free çalışma alanı bulunurken, bu sayının yurt dışındaki ofisleri de kapsayacak halde 100’ün üzerine çıkarılması hedefleniyor. Çalışanlar, Office Free platformu üzerinden birebir grupta çalıştıkları arkadaşlarının çalışma planlarını görüntüleyebiliyor ve onlarla birlikte çalışmak, toplumsallaşmak istediklerinde buna nazaran rezervasyon yapabiliyorlar. Uygulama kapsamında çalışanlara günlük öğlen yemeği dayanağı ile aylık internet paketi de sağlanıyor. Önümüzdeki devirde, Office Free platformu üzerinden servis, iş yeri tabibi, spor salonu, kuaför, otopark ve toplantı odası rezervasyonu üzere yeni özelliklerin de devreye alınması hedefleniyor.
Özgür Burak Akkol: “Dijitalleşmede attığımız adımlar, teknoloji ve inovasyon yatırımlarımız ve çevik çalışma modelini son birkaç yıldır etkin bir formda uygulamamız, bu alandaki adaptasyon süratimizi değerli ölçüde artırdı.”
Konuya ait değerlendirmede bulunan Koç Holding İnsan Kaynakları ve Sanayi Alakaları Lideri Özgür Burak Akkol, “Koç Topluluğu olarak çalışma arkadaşlarımızın muhtaçlıklarını ve beklentilerini anlamak; bu gereksinimlere yönelik yenilikçi tahliller sunmak için birçok alanda çalışmalar yürütüyoruz. Uzaktan çalışmayı farklı şirketlerimizde uzun yıllardır deneyimliyorduk. Bu alandaki pratiklerimiz sayesinde, pandeminin en başında çalışma arkadaşlarımızı süratlice uzaktan çalışmaya yönlendirdik. Dijitalleşmede attığımız adımlar, teknoloji ve inovasyon yatırımlarımız ve çevik çalışma modelini son birkaç yıldır faal bir biçimde uygulamamız, bu alandaki adaptasyon süratimizi kıymetli ölçüde artırdı. Uzaktan çalışma tecrübesini en üst düzeye taşıyacak projeler geliştirmeyi de daima odağımızda tutuyoruz. Bu doğrultuda uygulamaya aldığımız Office Free ile çalışma arkadaşlarımız işlerinin gerekliliklerine nazaran uzaktan çalışacakları günleri kendileri belirliyor. Office Free ile çalışma arkadaşlarımıza uzaktan çalışma tercihlerini yapabilme özgürlüğünün yanı sıra, istedikleri rastgele bir şirket ofisinde çalışma imkânı da sağlayarak, alışılagelmiş hibrit çalışma modelinin ötesinde bir tecrübe sunuyoruz. Hali hazırda 45 noktada ortak çalışma alanları oluşturduk. Bu sayıyı yurt dışı ofislerimizle birlikte 100’e çıkarmayı hedefliyoruz. Yalnızca Koç Topluluğu Spor Kulübü yerleşkemizde 3 adet Office Free alanımız var, bu lokasyona 2 ofis daha ekleyeceğiz” dedi.
Özgür Burak Akkol: “Future of Work vizyonumuzu destekleyen bu proje ile yüzde 70’inden fazlası genç jenerasyondan oluşan çalışma arkadaşlarımıza muhtaçlık duydukları çalışma tecrübesini sunuyoruz.”
Projeyi hayata geçirmeden evvel yaptıkları araştırmalardan da çarpıcı sonuçlar elde ettiklerini belirten Özgür Burak Akkol, “Uzaktan çalışmayı deneyimleyen çalışma arkadaşlarımıza ve yöneticilerimize sorduğumuzda, çalışma verimliliği, motivasyon ve tecrübe açısından iş yerinde çalışmaya kıyasla yüzde 80’in üzerinde bir memnuniyet kelam konusu. Bununla birlikte, araştırmalara nazaran 2000’den sonra doğanların uzaktan çalışma isteği yüzde 80’in üzerinde. Bu istek bizim için son derece kıymetli zira Koç Topluluğu’ndaki 105 binin üzerindeki çalışma arkadaşlarımızın yaş ortalaması 36, Y ve Z nesli çalışan oranımız ise yüzde 74. Biz de tüm bu beklenti ve içgörüler doğrultusunda, Future of Work vizyonumuzu destekleyen bu proje ile yüzde 70’inden fazlası genç jenerasyondan oluşan çalışma arkadaşlarımıza gereksinim duydukları çalışma tecrübesini sunuyoruz” ifadelerini kullandı.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
